2026년 5월
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훈련 중 분석
상시업무 현황
검색 및 필터
기간
~
출결/휴가
전체 담당자 기준
일월화수목금토
HRD-net 업로드용 시간표 변환
PM 시간표 탭 링크와 HRD-net 코드표 xlsx를 넣어주세요.
연결 진단
1
시간표 원본
🔗
✓ 예: ...spreadsheets/d/.../edit#gid=123456789
× 작동 안 함: ...?usp=sharing (공유 버튼이 만든 링크)
2
코드표 파일
여기로 드래그하거나 클릭해서 선택
▶ 추가 설정 선택
3
회차 기준
4
PDF 주차
5
PDF 방향
변환 준비 중
0%
대형 시간표는 첫 변환에 시간이 걸릴 수 있습니다.
업로드 전 확인
다음 단계: HRD-net에서 파일 업로드 후 저장을 누르면 등록 완료됩니다.
훈련비용신청 현황
FC 마스터 시트의 비용신청 단위기간 상태를 행정M 흐름에 맞춰 보여줍니다.
FC 마스터 실데이터 · 단위기간_LIST P열 · OP 담당자 필터 · LX 담당자 검색/필터
검색 및 필터
FC 마스터 데이터를 불러오는 중…
표시할 단위기간이 없습니다.
📊 튜터봇 분석
실시간 사용량과 답변 품질을 한눈에. 데이터는 매뉴얼 보강 우선순위 결정에 활용하세요.
불러오는 중…
오늘 볼 것
분석 데이터를 확인 중입니다.
최근 질문 흐름을 불러오고 있어요.
검토 대기 보강 답변 0건
담당자가 적은 보강 답변입니다. 내용을 읽고 맞으면 승인(튜터봇이 이 내용을 근거로 답함), 맞지 않으면 보관(튜터봇이 읽지 않음)을 누르세요. 고쳐야 하면 「위키에서 열기」로 고친 뒤 승인하세요.
검토 대기 중인 보강 답변이 없어요
최근 흐름 최근 7일
매뉴얼 보강 후보 0건
미답 질문 없음
자주 인용된 매뉴얼 0건
인용 데이터 없음
최근 평가 샘플 0건
최근 평가 샘플 없음
변경인정/신고 요청 불러오는 중…
⚠️ MVP 목업 데이터 표시 중 · 실제 계약 정보 아님
계약 데이터 불러오는 중…
서비스 지도
- 행정M 대시보드에 꽂힌 모든 툴을 한곳에 모았습니다
- 대시보드 화면 — 「화면 열기」로 이동
- 바로가기 — 새 탭에서 열림 (FC는 이메일 로그인 상태면 다시 로그인 없이, 위키는 위키 로그인)
- 자동 실행 — 사람이 누르지 않아도 정해진 때에 뒤에서 동작
행정M 대시보드 사용 가이드
- KDT 훈련 과정의 행정 업무를 통합 지원하는 내부 운영 도구
- 개강 일정 · 출결 · 서류 발급 · 강사 계약까지 한 화면에서 처리
- 모든 원본 데이터는 Google Sheets에 있음 — 대시보드는 읽어서 보여 주는 화면
- 대시보드에서 직접 저장하는 정보(활동 로그 등)는 Cloudflare KV에 기록
시스템 구조
데이터 흐름을 알면 문제 원인을 빨리 찾을 수 있습니다.
- 좌하단 연결 상태 칩이 초록불 → GAS 정상 응답 중
- 빨간불 → 시트 데이터를 불러올 수 없는 상태
탭별 사용법
상태 색은 모든 탭이 같은 뜻입니다 (다크 모드도 동일)
- 빨강 — 기한 지남 · 지금 해야 함
- 주황 — 지연 · 유관 소통 · 이슈
- 노랑 — 확인 필요
- 파랑 — 진행 중 / 초록 — 완료
- 회색 — 대기 · 참고 / 흐린 회색 점선 — 요청 취소(끝난 일)
훈련 준비
📅 캘린더
- 과정 개강·종료, 마일스톤을 캘린더로 표시 — 월 | 주 전환 (주 보기는 7열 카드형)
- 하루 칸의 일정은 급함 → 주의 → 여유 → 완료 순서로 정렬
- 왼쪽 사이드바에서 이벤트 타입별로 필터링
📋 개강 일정
- 현재 진행 예정인 신규 개강 과정 목록 — 담당자 배정 현황 확인
- 과정별 킥오프 체크리스트를 열어 작성 → 작성 완료 시 슬랙에 공유
- 슬랙의 「대시보드에서 바로 보기」 링크를 누르면 해당 체크리스트가 바로 열림
- 체크리스트 탭이 아직 없으면 열 때 자동으로 만들어짐 (준비중·홍보중 과정)
📝 입과 관리
- 프리코스·권장강의 입과 세팅 요청 현황 추적
- "진행상황"은 카드에서 바로 변경 (실제 백오피스 세팅은 수동)
- 완료·요청취소 묶음은 처음에 접힘 — 필요할 때 펼치기
- 항목의 원코스 ID → KDT 코스 ID 표시 (눌러서 복사)
- ⚠ 생성 필요 = 아직 KDT 코스 ID가 없음
- ⚠ 읽지 못했어요 = 매칭표를 못 읽음 → 잠시 뒤 다시 열기
- 목록 위 KDT 코스 ID 생성 필요 N건을 누르면 해당 요청만 모아 보기 (진행 중 요청만 집계)
🔁 변경인정/신고
- 과정의 변경인정·변경신고 요청과 최종 반영 기한을 관리
- 요청 사유별 필요 증빙 안내를 상세에서 확인
훈련 중
📊 분석
- 운영 중 과정의 출결률 · 중도탈락 · 서류 발급 현황을 한눈에 요약
✅ 출결/휴가
- 과정별 훈련생 출결 상태 조회·처리 (담당자 필터로 내 담당 과정만)
- 매일 오전 9시 고용24(HRD) 출결 자동 확인 → 카드에 배지 표시
- HRD 반영 = 고용센터 승인 완료
- 승인 대기·지연 N일째 = 행정 입력 후 5일째부터 지연
- HRD 확인 필요 = 동명이인 · 과정 잘못 선택 · 명단에 이름 없음
- 🟠 승인 지연 건 모아보기로 지연 건만 보기
- HRD에 이미 반영된 건은 LX 리마인더에서 자동 제외
🚪 중도탈락
- 제적·자퇴 처리 현황 관리 — 원본은 KDT 행정 구글 시트에서 직접 수정
- 왼쪽 상태별 목록 (⚠️ 1개월 초과 미처리가 맨 위, 반영 완료·요청 취소는 접힘) / 오른쪽 선택한 사람의 상세
- 저장 전 담당자·메모는 화면이 다시 그려져도 유지 — 다른 사람을 고르면 저장 여부를 먼저 질문
- 목록 칩: 노랑 = HRD 불일치(확인 필요), 회색 = 환불·특이사항(참고) — 마우스를 올리면 이유 표시
📄 서류 발급
- 훈련생 서류 발급 요청 처리 — NHN 문서 자동 발송 연동
- 요청이 들어오면 고용24(HRD) 명단과 자동 대조해 배지 표시
- ✅ 훈련중·수료 / ℹ️ 중도탈락 등(발급 가능, 표시만) / ⚠️ 명단에 없음·동명이인·이름 없음
- ⚠️ 건은 발송 미리보기·발급 완료 전에 한 번 더 확인
- 유관 소통 중 · 요청 취소는 시트에 담을 칸이 없어 대시보드에만 저장 (시트에서는 미완료로 보임)
- 시트에서 완료 체크를 하면 대시보드 표시도 시트를 따름
💰 훈련비용신청
- 훈련장려금 신청 현황 조회 — FC 훈련장려금 시트와 연동
- FC 화면으로 바로 이동 가능 (이메일 로그인 상태면 다시 로그인 없이 열림)
훈련종료
- 종료된 과정의 전체 타임라인 조회 — 이수 현황 통계 확인에 활용
- 아직 최종 종료 전인 과정 카드에는 3시간마다 고용24(HRD) 기준 상태별 인원(수료·중도탈락·제적·훈련중) 표시
- 종강 후에도 훈련중이 남아 있으면 ⏳ HRD 수료 처리 전
- 모두 정리되면 ✅ HRD 수료 처리 반영됨
- 목록 칩 색: 빨강 종강 지남 · 노랑 2주 이내 종강 · 주황 수료 처리 전(훈련중 N명) · 초록 반영됨·완료 · 회색 예정·확인 불가
도구
🕐 시간표 변환
- 시간표 파일을 HRD 등록 양식으로 자동 변환
🤖 튜터봇 분석
- 우하단 튜터봇의 사용 통계 · 미답 질문 · 위키 보강 답변 검토·승인 — 자주 묻는 질문 패턴 분석에 활용
- 튜터봇이 B2G KDT WIKI에 연결돼 있으면(매뉴얼 카드에 「위키 열기」 표시) 위키 문서를 읽고 답변 — 위키를 고치면 2분마다 확인해 바뀐 문서를 반영
- 답하지 못한 질문은 「✚」로 보강 답변 작성 → 위키 「튜터봇 보강 답변」에 검토 대기로 등록
- 위키에서 상태를 「사용중」으로 바꾸면(승인) 그때부터 답변에 사용
🔌 Claude 연결(MCP)
- 관리자가 Claude Code로 대시보드 상태·통계·진단을 확인하도록 개인 토큰 발급 (허용된 계정만)
- 훈련생 이름·연락처 화면은 열리지 않음 — 쓰기 작업은 미리 보기부터
- 토큰 발급 화면 열기 →
실험실
📝 계약관리
- 강사 계약 현황 관리 — 계약 기간 · 담당 과정 · 완료 요청일을 한눈에
- 임박 건은 🔔 알림으로 확인
⚠️ 현재 MVP 목업 데이터 표시 중 — 실제 강사 계약 정보가 아닙니다. 실데이터 연동은 계약 Sheets 구조 확정 후 진행 예정입니다.
AI 정보 보호 — 튜터봇이 AI로 보내는 정보
- 튜터봇(우하단)은 답변에 Google Gemini를 사용
- 지금은 Google AI Studio 무료 등급 → 보낸 내용이 구글 서비스 개선에 쓰일 수 있음
- 그래서 AI로 보내는 정보를 아래 기준으로 최소화
📤 AI로 보내는 것
- 질문 + 같은 창의 최근 대화 6건, 질문과 관련된 매뉴얼 항목
- 출결정정·중도탈락·서류발급의 날짜·분류·과정명·처리상태
- 질문에 나온 과정만: FC 훈련비용신청·KDT 행정 작업 현황(과정 단위 숫자·담당자), 고용24(HRD) 과정 숫자(정원·확정·수료·상태별 인원·출결 일수 합계)
- 규정 질문(조항·행정처분·부정수급)이거나 매뉴얼에 답이 없으면 운영규정 PDF (구글드라이브 'KDT 운영규정 PDF' 폴더)
- 최근 30일 질문 주제별 개수, 지금 보고 있는 탭
🚫 보내지 않는 것
- 시트의 훈련생 이름·연락처·생년월일·주민번호
- 다른 사람이 한 질문의 원문, 질문과 상관없는 과정의 현황
- 모드 구분 없음 — 질문에 따라 튜터봇이 운영규정 PDF 첨부 여부를 스스로 판단
- 함께 넣은 자료는 답변 아래 "참고" 칩으로 표시 (모두 인용했다는 뜻은 아님)
- 답변을 기다리는 동안 서버가 고른 과정과 지나온 단계(관련 과정 찾기 → 고용24 조회 → AI 답변 작성)가 표시됨
🙈 자동으로 가리는 것
- 전화번호·이메일 → AI로 보내기 전에
[전화번호]·[이메일]로 치환 - 훈련생 이름 →
[훈련생]으로 치환- ① 질문에 나온 과정의 HRD 명단 이름 (이름과 같은 낱말도 함께 가려질 수 있음 — 예: 이름이 "정원"이면 "정원 몇 명"의 "정원")
- ② 진행 중·최근 종강(180일) 과정 전체의 훈련생 이름 사전
- ③ "김○○님", "○○○ 훈련생"처럼 성+이름+호칭(님·씨·훈련생·학생·수강생·교육생·수료생)
- ④ 질문한 과정 명단과 한 글자만 다른 이름(오타) — 뒤에 상태·결석·출석·서류 같은 말이 올 때
- HRD 조회가 실패해도 마지막으로 받은 사전으로 가림
- "이수현황"·"서울시 훈련생"·"지각한 학생" 같은 이름이 아닌 말은 가리지 않음
- 사용 기록·피드백·미답 시트에도 가린 채로 저장
⚠️ 이렇게 질문해 주세요
- 아래 경우는 이름이 그대로 AI로 갈 수 있음
- 호칭 없이 쓴 이름이 어느 명단에도 없는 경우 (오래전 종강한 과정 훈련생, 과정을 말하지 않은 질문 속 오타)
- "김 민수"처럼 글자 사이를 띄운 경우 (일반 낱말 "이 수정 사항"과 구별 불가)
- 이름을 쓸 땐 "김○○님"처럼 호칭을 붙이거나 과정명·회차를 함께 적기
- 개별 조회: "로보틱스 9회차 김○○ 상태"처럼 과정명+회차를 함께
- 절차 질문: "로보틱스 9회차 중도탈락 절차"처럼 이름 없이
🔎 훈련생 개별 조회는 AI 없이
- 훈련생 상태·출결 일수, 명단("중도탈락한 사람 누구야?"), 일자별 출결("김○○ 9/15 출석했어?")은 AI를 거치지 않고 고용24(HRD-Net) 원본을 "🔎 HRD 조회 결과 (AI 미사용)" 카드로 표시
- 동명이인은 생년 두 자리(예:
99****)로만 구분 — 훈련생ID는 표시하지 않음 - 카드 내용은 다음 질문의 대화 이력·👍👎 피드백으로 AI에 다시 가지 않음 — 사용 기록엔 이름을 가린 채 "개별 조회(HRD)"·"명단 조회(HRD)"로만 기록
- 카드가 나왔거나 이름을 가린 답변엔 👍👎 버튼이 없음
- 절차를 함께 물으면(예: "환불 절차는?") 카드 + 이름을 가린 질문으로 AI 답변이 같이 나옴
- 출결 일수는 HRD 원본 기준 — 장려금 출석률과 다를 수 있음
문제 해결
-
데이터가 안 보여요
- 좌하단 새로고침 버튼 누르기
- 상태 점검으로 어느 연결(시트·GAS·서류발급 등)이 문제인지 확인
- GAS 연결 상태 칩 색 확인 — 빨간불이면 GAS가 응답하지 않는 상태
-
GAS 연결이 빨간불이에요
- Google Sheets → Apps Script → 배포 상태 확인
- 배포가 만료됐거나 접근 권한이 바뀐 경우 재배포 필요
-
로그인이 안 돼요
- 회사 이메일로 받은 로그인 링크는 한 번만 사용할 수 있고 곧 만료됨 → 만료 안내가 뜨면 로그인 화면에서 다시 받기
- 메일이 안 오면 스팸함 확인
- 그래도 안 오면 김주하 님께 문의
-
대시보드에서 수정했는데 시트에 반영이 안 돼요
- 진행상태·담당자·메모 등 일부 항목은 저장하면 시트에 바로 반영
- 그 외 원본 데이터는 구글 시트에서 직접 수정
- 서류 발급의 "유관 소통 중·요청 취소"는 대시보드에만 저장되므로 시트에는 보이지 않음
-
서류 발급 자동 발송이 안 돼요
- NHN 발송 로그 확인
- 발송 도메인 인증 상태 또는 일일 발송 한도 점검
-
튜터봇이 답하지 않거나 오류가 떠요
- 무료 AI 사용량 초과 또는 일시 오류일 수 있음 → 잠시 뒤 다시 질문 (일시 오류는 서버가 한 번 더 자동 시도)
- 계속되면 김주하 님께 문의 — 사내 API 전환이 필요할 수 있음
-
서비스 지도에 "일부 실행이 사라졌어요"가 떠요 (관리자)
- 이 표시는 이 대시보드를 배포한 계정이 만든 정해진 실행(트리거)만 볼 수 있음
- 정말 꺼진 경우 → GAS 편집기에서 해당 설치 함수를 실행 (예: 서류 발급 완료 알림은
installDocumentsStatusEditTrigger) - 다른 계정이 만든 실행이면 여기선 안 보임 → 그 계정의 편집기 「트리거」 메뉴에서 확인
- 판단이 어려우면 김주하 님께 문의
개발 현황 · 남은 일
- 개발 완료 만들어서 쓰는 중 — 남은 건 다음 단계 계획뿐
- 사용 중 · 남은 일 이미 쓰고 있지만 권한·비용·결정이 남은 부분이 있음
- 2026-10-19 기준 · 끝난 일은 ‘개발 완료’로 바꾸고, 새로 생기면 추가
🔐 회사 이메일 로그인 개발 완료
현재 상태: Supabase 이메일 로그인 연동 완료 · 사용 중 · 비상용 비밀번호 로그인은 2026-10-13 종료
방식회사 이메일로 받은 링크를 누르면 로그인 · 7일간 유지 · 변경이력에 로그인한 사람 이름 자동 기록
연결FC 훈련장려금 시스템은 이메일로 로그인했으면 다시 로그인 없이 열림
추가 계획로그인한 사람별 맞춤 화면(2단계) — 아직 시작 전
🤖 튜터봇 (Gemini AI) 사용 중 · 남은 일
현재 상태: 사용 중 · 개인 구글 계정의 Google AI Studio 무료 키로 운영
연결B2G KDT WIKI를 읽고 답변 · 답하지 못한 질문은 보강 답변 → 위키 검토·승인으로 채움
참고 자료매뉴얼 문서, 출결·중도탈락·서류발급 시트, 질문에 나온 과정의 FC 훈련비용신청·KDT 행정 작업 현황, 최근 질문 주제(원문 제외)
검토 알림보강 답변 검토 대기 슬랙 알림은 지금 꺼짐 — 알림 받을 슬랙 채널을 정하면 켤 수 있음
다음 단계무료 사용량을 넘으면 답변이 멈춤 — 계속 쓰려면 사내 API 전환 필요 (결재 필요)
정보 보호AI로 보내는 정보의 기준은 이 가이드의 AI 정보 보호를 참고
📄 서류발급 발송 도구 통합 사용 중 · 남은 일
현재 상태: 대시보드 서류 발급 탭에서 발송 가능 · 슬랙 완료 답글도 대시보드로 옮겨 둠(슬랙 값 등록 전까지는 꺼짐) · 옛 도구도 아직 같이 운영 중
남은 것슬랙 봇 값 등록(넣으면 대시보드가 직접 답글) → 시트의 훅 주소 교체 → 슬랙 워크플로의 "발송하러 가기" 링크를 대시보드 주소로 교체
안전 장치옛 도구와 같은 "이미 답글함" 기록을 함께 써서 전환 중에도 답글이 두 번 달리지 않음
다음 단계발송·완료 체크·슬랙 답글을 직접 한 건 확인한 뒤 옛 도구 은퇴 (NHN 발신 계정을 같이 써서 하루 발송 한도 주의)